Swipes: Jednoduché GTD s Evernote

Úkolovníkov je v App store, Google store nepreberné množstvo.

Priznám sa, stále hľadám spojenie úkolovníka a Evernote: Pomyslený svatý grál, o ktorý sa už pokúšal The Secret Weapon, prípadne ja sám v tomto článku.

Pritom nežiadam veľa. Hľadám aplikáciu, kde by som videl aktuálne úkoly, mal možnosť pridať k úkolom kontext – či už v podobe tagu, v podobe odkazu na Evernote poznámku a v podobe dátumu – deadlinu.

Dozvedel som sa o novom startupe Swipes, ktorý mieri predstaviť na Evernote konferenciu svoj revolučný úkolovník. Appku som vyskúšal a zaujala ma až do tej miery, že som si dohodol skype zo zakladateľkou s cieľom zistiť čo najviac.

Prvé dojmy a design

Swipes spustíte na iOS – iPad, iPhone a Android. K dispozícii je i webová aplikácia. Design aplikácie sa presne trafil do môjho vkusu: jednoduché, funkčné, elegantné, odladené pre iOS8. Všetko je postavené na gestách: potiahnutím doprava úkol dokončíte a doľava ho presuniete na iný deň.

Čo oceňujem najviac je takzvaný black theme, ktorý umožňuje prepnúť celé prostredie do bielo čiernej kombinácie – pozadím je čierna farba, písmená a grafika je biela. Hlavne pri nižšom osvetlení je toto nastavenie oveľa príjemnejšie pre moje oči. Zaujali ma i designové drobnosti, ktoré ale dotvárajú celkový zážitok: v hornej minilište vidíte váš denný progres, dialogové okno pre Evernote je v tej (správnej) zelenej farbe.

Mix jednoduchosti a zložitosti GTD

Aplikácia pracuje s troma obrazovkami: Naplánované, Aktuálne,Hotové. Medzi obrazovkami sa dá posúvať jednoducho potiahnutím prsta doľava-doprava

V sekcii Aktuálne sú zobrazené všetky vaše úkoly ako ich zapisujete, rovnako tak tie, ktoré sú na aktuálny deň naplánované. Je to teda taký mix inboxu a ďalších krokov známych z GTD. Zarytí fandovia GTD asi zaplačú.

Úkolom sa dá jednoducho priradiť tag, nastaviť opakovanie, pridať poznámka. U zložitejších je možnosť pridať takzvané action step, čo je zoznam ďalších krokov potrebných k odškrtnutiu úkolu.

Swipes pro Evernote

Potiahnutím prstom doľava sa zjaví dialogové okno, ktoré sa pýta, kam do budúcnosti daný úkol vložiť. Okrem obligátnych Tomorrow a This weekend sa dá zvoliť i konkrétny dátum a Unspecified (obdoba zoznamu niekedy/možno z GTD). Úkol sa následne zobrazí na obrazovke Naplánované.

Swipes pro Evernote

Swipes spolupracuje s Evernote

Potiaľto by bol Swipes len ďalší z X jednoduchých a vizuálne pekných úkolovníkov, zapadol by medzi množstvom podobých aplikácií ktorých sú v app store mraky. Vývojári ale nelenili a predstavili integráciu s Evernote, ktorá je prekvapivo funkčná. Tým sa zviditelnili a napríklad na Evernote konferencii získali zlatú medailu. Ako integrácia s Evernote funguje?

Ku každému úkolu máte možnosť zeleným dialogovým oknom vyhľadať relevantnú Evernote poznámku. Tá je následne k úkolu priradená a jednoduchým kliknutím sa vám daná poznámka v natívnej aplikácii EN otvorí.

Swipes integrace

Tým ale integrácia nekončí. Ak nejakú poznámku označíte v Evernote tagom “Swipes”, zobrazí sa automaticky ako nový úkol v aplikácii s odkazom na danú poznámku. A to nie je všetko – všetky vaše checklisty sa vo swipes pretavia na action steps (viď prvý obrázok), ktoré môžte jednoducho odškrtávať! Takto nejako som si tú integráciu predstavoval.

Má to i svoje muchy: Evernote integrácia nefunguje na webovej verzii klienta a riešiť pracovné úkoly cez iPhone vedľa plnohodnotného notebooku vám asi nebude dvakrát príjemné. Rovnako tak nie je integrácia stopercentná a niekedy sa mi stalo, že sa mi niektoré poznámky zobrazili v Swipes viackrát.

Odporúčam vyskúšat – aplikácia je zadarmo

Napriek muchám ma aplikácia zaujala. Na startup pôsobí až prekvapivo vyzretým dojmom. Je ten správny mix elegancie, jednoduchosti a požiadaviek GTD na úkolovník. Odporúčam vyskúšať. Jedna so zakladateliek mi odhalila budúce plány: veľký update pre Android a kolaboračné funkcie – delegácie úkolov na tímových kolegov. Mňa by síce najviac potešil oddelený inbox ale beriem i toto. Ako sa swipes pozdáva vám?


Aplikaci Swipes si ukážeme také na školení Evernote pro veřejnost, které se koná 12. listopadu 2014 v Brně.

Swipes: Jednoduché GTD s Evernote
5 (100%) 4 votes

The following two tabs change content below.
Školeniam a produktivite sa aktívne venujem od mojich študentských čias. Školím študentov i manažérov, v nemčine, angličtine i slovenčine. Venujem sa hlavne téme timemanagement, školeniam prezentačných zručností, sellingu a vizuálneho myslenia.
Starší příspěvky:
Evernote Food
Evernote Food

“Evernote, nejlepší kuchař. Bez Evernote nejsou koláče. Co si kdo navařil, to si taky Evernote. “ Lidoví mudroslovci Pokud jídlo...

Zavřít