SmartTM – konečne úspešné spojenie GTD a Evernote?

O nájdenie svatého grálu, ergo o spojenie GTD filozofie a Evernote sa pokúsilo množstvo aplikácií (spomeniem hlavne Zendone a Nozbe). So žiadnou z nich som ale nebol úplne spokojný. V prípade Nozbe mi chýbala priama editácia Evernote poznámky, v prípade Zendone zas natívna aplikácia pre iPad a celkovo neintuitívne prostredie.

Pri hľadaní sa mi podarilo naraziť na zaujímavú aplikáciu od poľských vývojárov SmartTM. Vývojári si dali za cieľ vyvinúť nad EN GTD aplikáci, ktorú sami budú mať radosť používať (na mňa trochu vágny cieľ :)). Na konferencii EN pre vývojárov vyhrali cenu pre najlepšiu aplikáciu.

Ako aplikácia funguje?

Pri spustení a spárování s EN účtom máte na výber, či do aplikácie chcete naimportovať poznámky v určitom zošite alebo poznámky konkrétne otagované. SmartTM vám ďalej ponúka možnosť naimportovať si vlastné tagy ako kontexty či názvy projektov. Šikovné, že?

Po naimportovaní sa vám poznámky zjavia v sekcii inbox, kde z nich jednoducho vytvoríte nový úkol. Názov a telo poznámky je editovateľné a zmeny sa prejavia po synchronizácii priamo v EN. Je mi sympatické, že aplikácia priamo zobrazuje i prílohy.

Položky “Projects” a “Contexts” snáď vysvetľovať netreba. Za zmienku ale stojí, že k projektom sa dá priradiť tzv. „Reference material” čiže poznámka ktorá sama o sebe nie je úkolom ale slúži ako podkladová informácia. Rovnako, pre kontexty a projekty aplikácia vytvorí nové tagy a priradí ku každej poznámke, ktorá je k projektu priradená.

Sekcia “Calendar” je vyriešená veľmi elegantne. V prípade úkolov na určitý deň sa aplikácia dokáže spojiť s google kalendárom a vytvoriť údalosť. Časový kontext je celkovo v aplikácii doležitý, udalostiam priraďujete kontext “Now”, “next” “later” (aplikácia zároveň vytvorí rovnaké kontexty v EN). Čím ma ale aplikácia dostala je tlačítko Smart review, ktoré vám pomáha pri čistení inboxu a pri týždennom hodnotení. Smart review vás upozorní na úkoly, ktorých ste sa dlho nedotkli, na úkoly ktoré sú overdue atd.

Za zmienku ešte stojí sekcia „Delegated“ (čiže zoznam „čekám na“) kde máte možnosť importovať vaše kontakty a priradiť k nim úkoly, na ktoré čakáte.

Celkové dojem – oplatí sa?

Musím sa priznať, že aplikácia ma hneď od začiatku zaujala – designovou čistotou, verziou pre iPad a pre iPhone a aplikovaním filozofie GTD. Body je ale strhám za časté bugy – aplikácia pár krát do dňa spadne, sync s EN tiež nefunguje 100 percentne. Priradenie tagov po splnení úkolu v EN mi príde nelogické. Chýbajú taktiež opakované úkoly, na ktoré som pri mojom workflow nedal dopustiť. Je ale vidieť, že sa vývojári snažia a updaty vydávajú pomerne často. Podľa plánov pripravujú momentálne app pre Android a webovú verziu.

Myslím si, že Smarttm može byť po vyladení chýb a vydaní web verzie dlhoočakávaným GTD riešením na úkoly v EN.

SmartTM pro Evernote

Ohodnoťte článek

The following two tabs change content below.
Školeniam a produktivite sa aktívne venujem od mojich študentských čias. Školím študentov i manažérov, v nemčine, angličtine i slovenčine. Venujem sa hlavne téme timemanagement, školeniam prezentačných zručností, sellingu a vizuálneho myslenia.
Starší příspěvky:
Evernote e-mail
Využívejte syntaxi pro zakládání poznámek z e-mailů

Pravděpodobně již víte, že je ke každému z vašich Evernote účtů přiřazena také e-mailová adresa, která slouží k jednoduchému založení...

Zavřít