Jaká jsou omezení Evernote

Ať už jste začínající nebo pokročilý uživatel služby Evernote, pravděpodobně víte, že v rámci verzí Free, Premium i Business verze Evernote existují omezení na množství odeslaných dat. Co však další limity, existují?

Omezení na velikost přenesených dat

Vezměme to však od toho (pro mnohé) nejdůležitějšího – začněme právě limitem, který souvisí s množstvím dat odeslaných na server Evernote. Vždy, když vytvoříte či editujete poznámku (za editaci se považuje třeba jen změna obsahu dokumentu, který je umístěn do poznámky) v synchronizovaném zápisníku (synchronized notebook), dojde po spuštění ruční nebo automatické synchronizace k přenosu této poznámky na server Evernote. V tuto chvíli je množství dat, které můžete v daném měsíci přenést, zmenšeno právě o velikost poznámky. Tento celkový limit je každý měsíc resetován (ke dni, kdy jste si vytvořili účet u Evernote).

Omezení Evernote ve Free verzi

 

Pozor na to, že smažete-li libovolnou poznámku ze svého účtu, nedojde k navýšení dat. Z toho vyplývá, že na Evernote serveru máte v podstatě neomezené množství místa a jediný limit, který existuje, souvisí s množstvím měsíčně přenesených dat. Konkrétní objem závisí na typu účtu.

  • Free: Můžete nahrát až 60 MB dat měsíčně
  • Premium: Můžete nahrát až 1 GB dat měsíčně
  • Business: Můžete nahrát až 2 GB měsíčně

Jste-li platícím uživatelem (Premium nebo Business verze), máte možnost si v případě naplnění měsíčního limitu připlatit za dodatečný objem dat v daném měsíci. I zde však existují omezení.

  • Měsíční: Postupné zvyšování po 1 GB s tím, že maximálně je možné zvýšit o 5 GB v daném měsíci (tzn. měsíčně přenesete maximálně 6 GB)
  • Roční: Maximální navýšení o 25 GB za celý rok

Jak jsem již psal, celkové omezení na množství dat, které umístíte na server Evernote, neexistuje.

Další omezení

Existují však i další limity, které se sice často uživatelů nedotýkají, nicméně je dobré je znát, aby během využívání Evernote „naplno“ nenastal moment překvapení.

Poznámky (notes)

Počet poznámek

  • Free: 100 000 poznámek
  • Premium: 100 000 poznámek
  • Business: 500 000 poznámek na účet

Velikost poznámek

  • Free: 25 MB
  • Premium: 100 MB
  • Business: 100 MB

Velikost přílohy v poznámce

  • Free: 25 MB
  • Premium: 100 MB
  • Business: 100 MB

Zápisníky (notebooks)

Počet osobních zápisníků (personal notebooks)

  • ve všech verzích max. 250 zápisníků

Počet zápisníků, ke kterým mohu být připojen (join) nebo business zápisníků

  • Free: 100 zápisníků
  • Premium: 250 zápisníků
  • Business: 250 zápisníků

Počet uživatelů, kteří se mohou připojit (join) k soukromě sdílenému zápisníku (share with individuals)

  • ve všech verzích max. 250 uživatelů na zápisník

Počet uživatelů, kteří se mohou připojit (join) k veřejně sdílenému zápisníku (public link)

  • ve všech verzích neomezeně

Počet business zápisníků

  • Business: 5 000 zápisníků

Štítky (tags)

Počet štítků celkem

  • ve všech verzích max. 100 000 štítků na účet

Počet štítků v poznámce

  • ve všech verzích max. 100 štítků na poznámku

E-maily

Počet e-mailů, které mohu denně poslat do svého účtu

  • Free: 50 e-mailů
  • Premium: 250 e-mailů
  • Business: 250 e-mailů

E-maily, které můžete denně poslat ze svého účtu (sdílení poznámek, zápisníků…)

  • Free: 50 e-mailů
  • Premium: 200 e-mailů
  • Business: 200 e-mailů

Uložená hledání (saved searches)

Maximální počet uložených hledání

  • ve všech verzích max. 100 uložených hledání

Zkratky (shortcuts)

Maximální počet zkratek

  • ve všech verzích max. 250 zkratek

 

Narazili jste na některé z dalších omezení, které není v článku zmíněno? Není vám kterýkoliv z výše uvedených limitů jasný? Ptejte se, rádi vám pomůžeme.

Jaká jsou omezení Evernote
5 (100%) 1 vote

The following two tabs change content below.
Lektor, trenér a konzultant pro sebeorganizaci, cestovatel, sportovec a milovník lidí, kávy a přírody. Je zakladatelem portálu LifeNotes, který sdružuje uživatele Evernote v ČR a SR. Jako podnikatel na volné noze realizuje semináře k metodě sebeorganizace GTD a myšlenkových map. Během tréninků klade důraz na změny, které účastníci realizují, a nikoliv na pouhé předání informací. Jeho semináři prošlo již více než 1000 účastníků - ředitelé, manažeři, obchodníci, konzultanti, asistentky i podnikatelé. Pochází z Ostravy, ale pohybuje se během týdne po celé ČR i v zahraničí. Pokud nevede či nepřipravuje vzdělávací a rozvojové akce, píše články či knihy nebo se toulá po světě.
  • Pingback: Organizujte informace v Evernote na iOS()

  • Trochu mi nie je jasny Počet business zápisníků. Raz pisete 250, ku koncu 5000… zvazujem prave ci neprejdeme vo firme na system – jeden projekt = jeden zapisnik…, ale 250 notebookov sa minie za par rokov… Aktualne fungujeme jeden projekt = tag…kde jedno konto je premium, z ktoreho sa vsetko riadi a ostatne su free…len tam sa kopia tagy a nedaju sa nijako vo free kontach davat do stacs…je to neprehladne. Notebooky sa daju aj zdielane triedit, tak preto ta uvaha nad jednym kontom business…

    • Pěkný den,

      pro týmové/firemní využití se rozhodně hodí řízení přes projekty z důvodu efektivnějšího sdílení. Pokusím se stručně vysvětlit, jak to se zápisníky je, snad to bude jasnější.

      – Celkový počet business zápisníků na organizaci, která používá Business verzi, je 5000.
      – Celkový počet personal zápisníků na uživatelský účet je 250.
      – Celkový počet personal/business zápisníků, které mohu mít v jednu chvíli ke svém účtu „připojeno“, je 250.

      Mimochodem to, že nemůžete přeskupovat štítky podle mě nesouvisí s free verzí, ale s tím, že jsou vytvářeny z premium účtu, který je jejich vlastníkem. Ostatní štítky mohou používat, ale neudělají z nich (pokud jsou sdílené) strukturu. U štítků, které by si uživatelé vytvořili sami, by to mělo jít.

      Kdyby bylo cokoliv potřeba, určitě se ozvěte.

      Daniel

      • Dakujem, Cela a spekulacia je samozrejme aj o financnych nakladoch…ked si zoberiem, ze bude v tyme povedzme 10 ludi, tak komplet business ucty pre vsetkych je celkom slusny rocny naklad.. a to co popisujem, ako fungujeme funguje sice primitivne ale zatial hladko. Akurat sa kopia tie tagy….a teraz ich tam uz je pod sebou cez 60…a zacina to byt neprijemne na preklikavanie

        Takze moja „spekulacia“ bola nasledovna: Mat jeden „riadiaci“ business ucet, ktory budem manazovat ako majitel firmy (cize 10 EUR na mesiac), kde sa pokojne mozu hromadit v case zapisniky (samostatne projekty) a na sukromne ucty kolegov sa z tohoto business uctu budu len zapinat a vypinat zdielania tychto zapisnikov v case tak, aby mali pristup k potrebnych projektom. Teda sa nepredpoklada, ze jeden clovek bude potrebovat viac ako 250 projektov v rovnakom case k dispozicii (skor to bude niekde do 30-50 projektov)… cize ak by aj nahodou niekto na svojom sukromnom konte atakoval pocet 250 pripnutych zapisnikov, odpoja sa mu z business uctu tie najstarsie a ostanu len ako archivne v tom business ucte…

        Ma toto logiku? alebo v tom vidite nejaky potencionalny problem v case – ide mi o to, aby sme sa nedostali do stavu, ze narazime na limity systemu a budeme musiet nejako pracne vsetko prekopavat…

        Ale prave ma pocas pisania napadla jedna velmi sikovna finta a asi to budem robit tak :))) Ze ma to skor nenapadlo…cely system nechame tak a kazdy si svoje aktivne projekty= TAGY nalinkuje do Shortcuts

        • K těm zápisníkům – smysl to má, na začátku ani v budoucnu v podstatě nepotřebujete ani Business účet. Archivace se často provádí při podobném konceptu do archivního zápisníku (všechny dokončené projekty jsou např. v notebooku „P Archiv“) se štítky s názvem projektu. Pokud tedy množství aktivních projektů v konkrétní okamžik není více než 200, můžete to udělat takto.

          Štítky – pokud využijete shorcuts, docela si je podle mě vytížíte, ale samozřejmě to jedna z možností je. Doporučuji spíš štítkovat projekt s prefixem a potom řadit podle abecedy nebo standardně vyhledávat před klávesové zkratky (Win má ALT+SHIFT+T). Např. projekt „Firemní web“ by měl štítek „#Firemní web“.

          • Dakujem, to s tym archivnym notebookom je fakt dobry tip.

            K tym stitkom. Celkom mi nie je jasne, ako ich „docela vytizime“, ak pouzijeme shorcuts… Myslite tym, ze tam budema mat prilis vela shorcuts? Ja som to myslel tak, ze si kazdy uzivatel na do shorcuts max. 10 aktualnych projektov na ktorych robi. Lebo prave to je ten problem, ze sa robi v jednom dni povedzme na 2 – 4 projektoch a medzi nimi sa v tom kvante stitkov preklikavat je otravne. V jednom mesiaci to je povedzme 8 projektov a cez niekolko mesiacov to bude max 12-15 projektov nejakym skosobom zivych.. Cize shorcuts by sa v case samozrejme menili….

          • V tom případě je to samozřejmě v pořádku. Pokud jste připraveni měnit si shortcuts, tak to bude výborně fungovat.

  • Roman

    Měl bych otázky k placené verzi:
    1. je možné nějak řídit velikost místa pro offline složky nebo je to 1:1 tzn. co je n aserveru Evernote je i na zařízení?
    2. nyní používám free verzi a přesto jsem se díval že na mobilu (kromě místa pro aplikaci což je asi 100 MB) je zabráno další 85MB což jsou pravděpodobně data a odpovídájí přenosu. Tzn. že i v free verzi jsou vlastně data na zařízení ale apl. k nim nemá přístup. Můj odhad …
    díky.

    • Určitě ano,
      1. V mobilním klientovi se dá nastavit, které ze zápisníku (respektive poznámek) chci stahovat pro offline použití
      2. Určitě jsou data přístupná ve chvíli, kdy poznámku otevřete. Informace se uloží do zařízení a mělo by k ním být možné opětovně přistupovat. Po restartu by však poznámky měly zmizet.

Starší příspěvky:
Vyhledávání u Evernote ve webovém rozhraní
Vyhledávací finty v Evernote

Používáte Evernote pro archivaci zajímavých článků, receptů nebo úplně všeho, co je pro vás důležité? Určitě si libujete, jak Evernote...

Zavřít