Cesta k Evernote

1.3.2015
Štefan Fedor

Žijeme v dobe kedy informácie rozhodujú o našom úspechu alebo neúspechu z krátkodobého aj dlhodobého hľadiska. Ten, kto ich dokáže ideálne zhromaždiť a dokonale použiť získava náskok pred ostatnými. Evernote, GTD (Getting Things Done) a Myšlienkové mapy sú pre mňa takmer ideálna kombinácia. Jediné, čo potrebujem ešte zdokonaliť som ja.

Predstavte si, že máte systém s nekonečným množstvom informácií, ktorý ponúka ich vyhľadanie v priebehu niekoľkých sekúnd a to kdekoľvek. Ak hľadáte jednoduchý a flexibilný nástroj, ktorý má úžasne prepracované funkcie a môžete ho používať na OS X, iOS, Android, webOS, Microsoft Windows, Windows Phone, Chrome OS a BlackBerry tak vyskúšajte Evernote. Platenú verziu používam niekoľko mesiacov a rád by som sa podelil o svoje skúsenosti.

Prvé dni som zozbieral všetky papiere, dokumenty, manuály, bločky, nápady, úlohy, informácie a postupne som ich ukladal do aplikácie. Skenovanie, fotenie a zapisovanie bolo pre začiatok časovo náročné, ale výsledok stojí za to. Ďalšou dôležitou úlohou bolo vytvorenie systému. Ako pomenovať a zatriediť zošity a štítky. Odporúčam si prečítať skúsenosti používateľov Evernotu, kombinujte ich nápady a vaše potreby tak, aby výsledné nastavenie vyhovovalo práve vám.

Takto to funguje mne:

INBOX – je predvolený zošit, ide o vstupnú schránku, ktorú 1 x denne vyprázdnim, čiže zatriedim informácie do zošitov a oštítkujem ich. Pre úlohy zadávam termín plnenia alebo pripomenutia.

Predvoleny zosit Inbox

Skupina zošitov pre použitie GTD

  • NEXT ACTION – jednoduché úlohy, ktoré potrebujem realizovať
  • PROJEKTY AKTÍVNE – aktuálne na nich pracujem
  • PROJEKTY PLÁNOVANÉ – budú realizované tento rok
  • PREČÍTAŤ ZHODNOŤIŤ – články, knihy a videá, ktoré ma zaujmú
  • MOŽNO NIEKEDY – sny, plány a úlohy, ktoré možno zrealizujem v budúcnosti
  • ČAKÁM NA – delegované úlohy, objednávky, požičané veci

Skupina zošitov pre archiváciu

  • FINANCIE – bločky, faktúry, poistky a všetko, čo je spojené s peniazmi
  • INFORMÁCIA – knihy, filmy, manuály, články, dokumenty, recepty
  • PREVÁDZKA MIEST – napr. otváracie hodiny predajní, ordinačné hodiny lekárov,…
  • PRODUKTIVITA – články, návody, myšlienky, timemanagement
  • VIZITKY – naskenované vizitky
  • TEMPLATE – šablóny pre rôzne opakujúce sa projekty a udalosti (dovolenky, narodeniny, vianoce, auto, výročie)

ŠTÍTKY sú rozdelené do štyroch kategórií na základe otázok ČO? KTO? KDE? KEDY? Pre každú kategóriu používam znaky (. @ # +) pre jednoduchšie štítkovanie a vyhľadávanie.

  • .ČO – čo je to ? čoho sa týka informácia ? (.domácnost .nákup .nápad .auto)
  • #KTO – koho sa to týka ? firmy ? osoby ? (#manželka #štefan #telekom)
  • @KDE – kde môžem zrealizovať úlohu ? kde je uložená fyzicky položka ? (@doma @kancelária @kdekoľvek @počítač @telefón)
  • +KEDY – kedy som zadal poznámku ? kedy mám splniť úlohu ? (+2015 +január +dnes +zajtra +tento týždeň +tento mesiac)

Stitky zosity a anotacia

Na záver rebríček obľúbených funkcií, ktoré používam zoradené zostupne:

  • Vyhľadávanie – dokonalé a rýchle
  • Skenovanie – môžete použiť aj aplikácie ktoré automaticky prepošlú sken do Evernotu (Scanbot alebo Scannable)
  • Reminder – dôležitý pre moje GTD
  • Pridelená Emailová adresa (xxxxxxxx@m.evernote.com) – pohodlne si pošlete emailom čokolvek do prednastaveného zošita
  • Shortcuts – umožní rýchly prístup k často používaným zošitom alebo štítkom
  • Anotacia – treba vyskúšať – je to super
  • Web Clipper – ukladá časť web stránky alebo celú do prednastaveného zošita
  • Zdielanie poznámok – medzi používateľmi Evernote veľmi obľúbené
  • Historia poznámky – po zmene poznámky máte pôvodnú uloženú v histórii
  • Prezentacia – jednoduchý spôsob ako prezentova.

Evernote ponúka sofistikovaný nástroj pre jednotlivcov, skupiny aj veľké korporácie. Je už len na vás ako ho využijete.

Cesta k Evernote
5 (100%) 2 votes

The following two tabs change content below.

Štefan Fedor

Milujúci otec a manžel. Nadšenec GTD, Evernote, Myšlienkových máp a Apple. Som presvedčený, že jedine zdravý rozum nás posúva v živote ďalej a udáva správny smer.

Latest posts by Štefan Fedor (see all)

Starší příspěvky:
Evernote a PDF
Evernote poznámka do PDF souboru

Poslední rok pracuji nejčastěji s Evernote na OS Windows 8.1. Aplikace je základnou pro veškeré informace, které mohu potřebovat ke...

Zavřít