Cesta k Evernote
Žijeme v dobe kedy informácie rozhodujú o našom úspechu alebo neúspechu z krátkodobého aj dlhodobého hľadiska. Ten, kto ich dokáže ideálne zhromaždiť a dokonale použiť získava náskok pred ostatnými. Evernote, GTD (Getting Things Done) a Myšlienkové mapy sú pre mňa takmer ideálna kombinácia. Jediné, čo potrebujem ešte zdokonaliť som ja.
Predstavte si, že máte systém s nekonečným množstvom informácií, ktorý ponúka ich vyhľadanie v priebehu niekoľkých sekúnd a to kdekoľvek. Ak hľadáte jednoduchý a flexibilný nástroj, ktorý má úžasne prepracované funkcie a môžete ho používať na OS X, iOS, Android, webOS, Microsoft Windows, Windows Phone, Chrome OS a BlackBerry tak vyskúšajte Evernote. Platenú verziu používam niekoľko mesiacov a rád by som sa podelil o svoje skúsenosti.
Prvé dni som zozbieral všetky papiere, dokumenty, manuály, bločky, nápady, úlohy, informácie a postupne som ich ukladal do aplikácie. Skenovanie, fotenie a zapisovanie bolo pre začiatok časovo náročné, ale výsledok stojí za to. Ďalšou dôležitou úlohou bolo vytvorenie systému. Ako pomenovať a zatriediť zošity a štítky. Odporúčam si prečítať skúsenosti používateľov Evernotu, kombinujte ich nápady a vaše potreby tak, aby výsledné nastavenie vyhovovalo práve vám.
Takto to funguje mne:
INBOX – je predvolený zošit, ide o vstupnú schránku, ktorú 1 x denne vyprázdnim, čiže zatriedim informácie do zošitov a oštítkujem ich. Pre úlohy zadávam termín plnenia alebo pripomenutia.
Skupina zošitov pre použitie GTD
- NEXT ACTION – jednoduché úlohy, ktoré potrebujem realizovať
- PROJEKTY AKTÍVNE – aktuálne na nich pracujem
- PROJEKTY PLÁNOVANÉ – budú realizované tento rok
- PREČÍTAŤ ZHODNOŤIŤ – články, knihy a videá, ktoré ma zaujmú
- MOŽNO NIEKEDY – sny, plány a úlohy, ktoré možno zrealizujem v budúcnosti
- ČAKÁM NA – delegované úlohy, objednávky, požičané veci
Skupina zošitov pre archiváciu
- FINANCIE – bločky, faktúry, poistky a všetko, čo je spojené s peniazmi
- INFORMÁCIA – knihy, filmy, manuály, články, dokumenty, recepty
- PREVÁDZKA MIEST – napr. otváracie hodiny predajní, ordinačné hodiny lekárov,…
- PRODUKTIVITA – články, návody, myšlienky, timemanagement
- VIZITKY – naskenované vizitky
- TEMPLATE – šablóny pre rôzne opakujúce sa projekty a udalosti (dovolenky, narodeniny, vianoce, auto, výročie)
ŠTÍTKY sú rozdelené do štyroch kategórií na základe otázok ČO? KTO? KDE? KEDY? Pre každú kategóriu používam znaky (. @ # +) pre jednoduchšie štítkovanie a vyhľadávanie.
- .ČO – čo je to ? čoho sa týka informácia ? (.domácnost .nákup .nápad .auto)
- #KTO – koho sa to týka ? firmy ? osoby ? (#manželka #štefan #telekom)
- @KDE – kde môžem zrealizovať úlohu ? kde je uložená fyzicky položka ? (@doma @kancelária @kdekoľvek @počítač @telefón)
- +KEDY – kedy som zadal poznámku ? kedy mám splniť úlohu ? (+2015 +január +dnes +zajtra +tento týždeň +tento mesiac)
Na záver rebríček obľúbených funkcií, ktoré používam zoradené zostupne:
- Vyhľadávanie – dokonalé a rýchle
- Skenovanie – môžete použiť aj aplikácie ktoré automaticky prepošlú sken do Evernotu (Scanbot alebo Scannable)
- Reminder – dôležitý pre moje GTD
- Pridelená Emailová adresa (xxxxxxxx@m.evernote.com) – pohodlne si pošlete emailom čokolvek do prednastaveného zošita
- Shortcuts – umožní rýchly prístup k často používaným zošitom alebo štítkom
- Anotacia – treba vyskúšať – je to super
- Web Clipper – ukladá časť web stránky alebo celú do prednastaveného zošita
- Zdielanie poznámok – medzi používateľmi Evernote veľmi obľúbené
- Historia poznámky – po zmene poznámky máte pôvodnú uloženú v histórii
- Prezentacia – jednoduchý spôsob ako prezentova.
Evernote ponúka sofistikovaný nástroj pre jednotlivcov, skupiny aj veľké korporácie. Je už len na vás ako ho využijete.
Štefan Fedor
Latest posts by Štefan Fedor (see all)
- Cesta k Evernote - 1.3.2015
